Como ya comentamos en un post anterior, Vaadin aborda el desarrollo del software desde los puntos de vista de la usabilidad y de la interfaz de usuariosimplificando lo que una persona que trabaja en un negocio necesita saber.

El diseño de UX es imprescindible  en Vaadin desde el comienzo del proyecto porque la mayoría de las personas que utilizan un programa informático no tienen conocimientos técnicos.

Podríamos seguir explicando con un montón de palabras más la importancia del diseño, la facilidad de aprendizaje, la eficiencia de la arquitectura de la información, la percepción del usuario etc,  pero hemos preferido poner un ejemplo con una aplicación a medida que hemos desarrollado con Vaadin para intentar aclararlo. 

Reforzando la usabilidad y la interacción- El proyecto TRUST

 

Felipe Aizpuru, coordinador de la Unidad de Investigación Sanitaria de Osakidetza en Álava (UIA), y Naiara Parraza Díez, epidemióloga clínica, nos plantearon un proyecto (TRUST) en el que llevaban tiempo trabajando para gestionar los trabajos de investigación y fomentar el traslado eficiente de los resultados de investigación a la clínica asistencial.

Necesitamos una aplicación informática que permita guiar a los investigadores en el procedimiento de elaboración de sus estudios de forma sistemática y normalizada, acorde con el plan estratégico elaborado en la Unidad y siguiendo los estándares internacionales de los expertos. Al mismo tiempo, de forma dinámica, debe permitir realizar las recomendaciones adecuadas a cada caso a los técnicos de la Unidad. Además, buscamos centralizar y organizar toda la información de los estudios, ya que en cada estudio toman parte distintas personas en diferente ubicación, sin olvidar proteger las investigaciones en curso o terminadas y mantener la confidencialidad restringiendo el acceso de cada investigador a sus propias investigaciones."  Naiara Parraza

 

Gestor de proyectos TRUST. Aplicación web a medida desarrollada con Vaadin.

Nuestro reto

 

Una aplicación web puede ser funcional y usable pero no necesariamente lograr la experiencia de usuario que se le requiere.

Sin salir de los formatos con los que la Unidad de Investigación de Álava estaba acostumbrada a trabajar, debíamos proporcionar funcionalidad, velocidad y sobre todo más interactividad.  La experiencia del usuario final del gestor de proyectos TRUST era la clave.

Adaptar y entender la forma de proceder por parte de la UIA para que el cambio a la nueva aplicación no fuese traumático se convirtió en nuestro reto en este proyecto.

La solución técnica

 

TRUST - Requisitos Funcionales

  • Sistema de Gestión Buscamos centralizar y organizar toda la información de los estudios de investigación de la UIA.
  • Sistema de Acceso y Control - Facilitar el acceso a los proyectos de investigación. Proteger las investigaciones en curso o terminadas y mantener la confidencialidad.
  • Guía de Usuario - WORKFLOW Guiar a los investigadores en el procedimiento de elaboración de sus estudios de forma sistemática y normalizada.
  • Gestor Adaptable - Capaz de modificarse según las necesidades de la UIA.

UX - Acceso Fácil y Progegido - Sistema de acceso y control

  • Aplicación Web Bilingüe - Accesible desde todos los navegadores y desde cualquier dispositivo. Responsive.
  • Sistema de Permisos - Creación de perfil de usuarios. Acceso de cada investigador mediante login únicamente a sus proyectos. Proyectos con investigador único o varios investigadores.
  • Dashboard de Usuario - Resumen de tareas, proyectos. . . . . . .del usuario.

UX - Con un Solo Click - Guía de usuario WORKFLOW en una ventana

  • Única Pantalla de Trabajo - Gestión de todas las fases del proyecto de investigación sin salir de una ventana: Fases del proyecto en módulos tipo “tabs" y submódulos tipo “accordion”. Sistema de verificación o visto bueno mediante casilla tipo check para pasar de fases en el proyecto de investigación.
  • Sistema de Ayuda - Posibilidad de incluir información orientativa para el usuario acorde con el plan estratégico de la Unidad y siguiendo los estándares internacionales de los expertos: Tips de ayuda en formato pop-up.
  • Gestión de Datos - Edición de datos rápida e intuitiva: Entrada de datos mediante texto libre con un editor que simula word o mediante plantillas predefinidas por los usuarios. Gestor documental: Búsqueda, acceso, subida y/o descarga de archivos (JPG, PDF, Excel…)

UX - Aplicación Flexible - Gestor adaptable

  • Sistema Abierto - Sustitución, eliminación o reordenación de los módulos que componen la aplicación.
  • Aplicación Escalable - Adicción de nuevos módulos y/o funcionalidades de forma sencilla.
  • Usuario Administrador - Posibilidad de que un usuario gestione perfiles, módulos y submódulos y campos sin necesidad de un socio TIC.

 

 

El resultado

 

Con Vaadin hemos desarrollado una herramienta que permite trabajar, de una forma homogénea, a todos los miembros de la Unidad de Investigación de Álava, facilitando rutinas y procesos. TRUST es amigable, sencilla y con una baja curva de aprendizaje.

La arquitectura basada en componentes, junto con el lenguaje Java y las características de enlace de datos, nos han ayudado a construir una aplicación escalable y abierta a nuevos desarrollos sin partir de una estructura de programación compleja.

 

 

Datos de Contacto

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